सब-हेडलाइन: रिकॉर्ड रूम में बदइंतजामी और गंदगी पर राजस्व लिपिक को चेतावनी, एक सप्ताह में शौचालय दुरुस्त करने के निर्देश
औरैया, 07 मार्च 2026:
जिलाधिकारी डॉ. इन्द्रमणि त्रिपाठी ने शनिवार को तहसील बिधूना के विभिन्न पटलों और कार्यालयों का गहन निरीक्षण किया। इस दौरान अभिलेखागार (रिकॉर्ड रूम) में फाइलों और बस्तों के अव्यवस्थित रखरखाव पर डीएम ने गहरी नाराजगी व्यक्त की। उन्होंने अधिकारियों को फटकार लगाते हुए बस्तों को नए कपड़े में बांधकर और क्रमवार तरीके से रखने के सख्त निर्देश दिए, ताकि जरूरत पड़ने पर उन्हें आसानी से खोजा जा सके।
अभिलेखों को दीमक से बचाने के निर्देश
जिलाधिकारी ने अभिलेखागार में फाइलों को दीमक व अन्य कीड़ों से सुरक्षित रखने के लिए समय-समय पर कीटनाशक के छिड़काव के निर्देश दिए। संपूर्ण अभिलेखागार की लचर व्यवस्था को लेकर उन्होंने उप जिलाधिकारी (SDM) और तहसीलदार को सचेत करते हुए व्यवस्था सुधारने की हिदायत दी। वहीं, अपने कक्ष में अभिलेखों का उचित प्रबंधन न करने और साफ-सफाई न रखने पर राजस्व लिपिक नीरज कुमार को चेतावनी जारी करने के निर्देश दिए गए।
परिसर की साफ-सफाई और सुविधाओं पर जोर
निरीक्षण के दौरान डीएम ने तहसील परिसर में प्रतिदिन साफ-सफाई और कूड़ा निस्तारण सुनिश्चित करने को कहा। उन्होंने जर्जर विद्युत तारों को व्यवस्थित करने और आवश्यकतानुसार नए इलेक्ट्रिक बोर्ड लगाने के निर्देश दिए। आम जनता की सुविधा के लिए बने शौचालयों में सफाई और पानी की व्यवस्था सुनिश्चित करने तथा किसी भी प्रकार की मरम्मत को एक सप्ताह के भीतर पूर्ण करने का अल्टीमेटम दिया गया। इसके अलावा कार्यालय के पुराने सीलिंग फैन बदलने, लेखपालों की कार्यक्षेत्र के अनुसार अपडेटेड सूची चस्पा करने और फाइलों की कलर कोडिंग करने के भी निर्देश दिए गए।
अनावश्यक फाइलें कार्यालय में न रखें
संग्रह अनुभाग के निरीक्षण में नाजिर तहसील को अलमारियों में रखी पत्रावलियों की सूची चस्पा करने और अलमारियों का रंग-रोगन कराने को कहा गया। रजिस्ट्रार कानूनगो कार्यालय और बीआरसी सेंटर का जायजा लेते हुए डीएम ने स्पष्ट किया कि कार्यालयों में केवल वर्तमान में संचालित (एक्टिव) पत्रावलियां ही रखी जाएं, पुरानी फाइलों को अभिलेखागार में जमा कराया जाए।
निरीक्षण के दौरान उप जिलाधिकारी बिधूना गरिमा सोनकिया, उप जिलाधिकारी (न्यायिक) अमित कुमार त्रिपाठी, तहसीलदार बिधूना शर्मनानन्द और नायब तहसीलदार सहित अन्य कर्मचारी उपस्थित रहे।
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